¿Cómo hacer un análisis FODA para tu negocio?
- Ecoazul
- 15 feb 2023
- 6 Min. de lectura
Una herramienta de análisis FODA es una de las herramientas comerciales y de toma de decisiones más efectivas. Un análisis FODA le ayuda a:
Construir sobre las fortalezas (F)
Aprovechar las oportunidades (O)
Minimizar la debilidad (D)
Contrarrestar las amenazas (A).
Los resultados generados por un análisis FODA forman parte de la planificación de su negocio. También puede ayudarte a:
Comprender mejor su negocio
Identificar áreas del negocio que necesitan mejorar
Decidir si debe introducir un nuevo producto o servicio
Entender su mercado y competidores
Predecir los cambios que tendrá que afrontar para garantizar el éxito de su negocio.
Usando el análisis FODA en su negocio
Debería considerar hacer un análisis FODA para tener un marco para comprender el estado de su negocio y dónde tiene oportunidades de crecimiento o corregir cualquier falla en su operación. Para realizar un análisis FODA, debe observar las actividades de su empresa enfocadas interna y externamente.
Enfoque interno
Las actividades enfocadas internamente son asuntos generalmente bajo el control de la empresa, que incluyen:
Operaciones internas
Marketing y ventas
Gestión financiera
Personal y recursos humanos
Servicio al cliente
Seguro de calidad.
Puede usar la herramienta de análisis FODA (ver más abajo) para identificar las fortalezas y debilidades actuales en sus actividades enfocadas internamente.
Para ayudar a su análisis, considere:
Realización de revisiones internas trimestrales
Lluvia de ideas con tu equipo
Comprobar los procesos de negocio
Seguimiento del rendimiento comercial y las métricas.
Enfoque externo
Las actividades enfocadas externamente son las actividades que afectan su negocio pero que generalmente están fuera de su control, que incluyen:
Operaciones de proveedores
Licitaciones y subvenciones
Competidores
Política
El entorno social y natural
Comercio global
Mercados financieros.
Puede usar la herramienta de análisis FODA (ver más abajo) para identificar oportunidades y amenazas para actividades enfocadas externamente.
Para ayudar en su análisis, también puede considerar:
Investigación de tendencias, informes y datos de la industria
Leer periódicos y revistas
Trabajar con mentores y asesores
Asistir a eventos y conferencias de negocios
Reunión con proveedores y gobierno
Asistiendo a giras de investigación por otros estados y países.
Razones para usar un FODA
Puede usar un análisis FODA para ayudarlo a revisar todo su negocio, pero puede realizar un análisis centrado en 1 o 2 problemas específicos.
El análisis FODA puede:
Ayudarlo a crear o actualizar su plan de negocios
Ayudarle a decidir si introducir un nuevo producto o servicio en el mercado
Ser parte de su revisión regular de planificación estratégica (trimestral, semestral o anual).
Un análisis FODA debe generar una breve lista de problemas relevantes para las 4 categorías: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
El análisis de estos problemas ayuda a la empresa a realizar cambios significativos. Por ejemplo, si el análisis FODA ha indicado una debilidad en el personal, es posible que se requiera un plan de recursos humanos más detallado.
Limitaciones del FODA
Un análisis FODA no es una herramienta perfecta, tiene algunas limitaciones.
Un análisis FODA:
No dará prioridad a los problemas; debe revisarse para producir resultados significativos
No proporcionará soluciones ni ofrecerá decisiones alternativas; debe analizar los problemas señalados y trabajar para generar soluciones.
Puede generar demasiadas ideas, pero no lo ayudará a elegir cuál es la mejor; cuando esto ocurra, intente limitar el alcance del análisis a solo unas pocas soluciones.
Puede producir mucha información, pero puede que no toda sea útil; debe revisar los datos generados para determinar qué es relevante.
Consejos para completar un análisis FODA exitoso
Un análisis FODA lo ayuda a evaluar los factores internos que pueden afectar su negocio (fortalezas y debilidades) y los factores externos (oportunidades y amenazas). Deberá revisar y actuar sobre los resultados del análisis FODA.
Los siguientes consejos pueden ayudar a garantizar que su análisis FODA sea exitoso:
Mantenga su análisis FODA breve y simple, pero recuerde incluir detalles clave. Por ejemplo, si cree que su personal es una fortaleza, tenga información específica sobre el personal individual y sus habilidades y experiencia específicas, así como también por qué son una fortaleza y cómo pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.
Obtenga múltiples perspectivas sobre su negocio: solicite aportes de sus empleados, proveedores, clientes y socios, y revise las reseñas y los comentarios en línea.
Asegúrese de que el enfoque del análisis FODA no sea demasiado estrecho. Si bien puede ayudar a completar los análisis FODA sobre temas específicos (por ejemplo, un objetivo trimestral para hacer crecer su base de clientes), siempre es útil tener un análisis FODA comercial general.
Asegúrese de vincular el análisis FODA con su plan de negocios; debe consultar las metas y objetivos definidos en el plan de negocios al considerar los problemas identificados.
Asegúrese de capturar y documentar los hallazgos de su análisis FODA en su plan de negocios: use nuestra plantilla de plan de negocios.
Realización de un FODA
Construyendo fortalezas
La herramienta de análisis FODA se puede utilizar para identificar las fortalezas existentes y aprovecharlas.
Considere lo siguiente:
¿Qué hace bien el negocio?
¿Cuál es su ventaja competitiva? ¿Se podría aumentar o transferir a más tipos de clientes?
¿Qué fortalezas internas tiene su negocio? Considere las habilidades, el conocimiento, las redes y la reputación.
¿Qué fortalezas externas tiene su empresa? Tenga en cuenta los clientes, la tecnología, la financiación y el capital.
¿Cómo puede la empresa aprovechar sus fortalezas?
¿Qué habilidades y capacitación tienen usted y su personal? ¿Estás haciendo el mejor uso de ellos?
¿Está haciendo el mejor uso de su tecnología digital? ¿Podría actualizarlos o expandirlos para mejorar su negocio?
¿Cómo podría mejorar sus puntos fuertes de gestión financiera?
¿Qué otras fortalezas puede identificar y utilizar con mayor eficacia?
Aprovechar oportunidades
La herramienta de análisis FODA se puede utilizar para identificar y explorar oportunidades. Las oportunidades son los factores externos que, si se usan de manera efectiva, pueden ayudarlo a desarrollar su ventaja competitiva.
Considera lo siguiente:
¿Cuáles son las tendencias actuales de la industria (por ejemplo, un nuevo canal en línea para comercializar productos y servicios)? ¿Se pueden utilizar a tu favor?
¿Hay algún cambio próximo que podría afectar positivamente a su negocio? Considere, por ejemplo, los consumidores, la regulación y los avances tecnológicos.
¿El negocio es elegible para subvenciones o licitaciones?
¿Hay alguna oportunidad de innovar que podrías implementar en el negocio?
¿Hay nuevas oportunidades de mercado que podría considerar?
Minimizar las debilidades
La herramienta de análisis FODA debe usarse para identificar y limitar las debilidades de su negocio.
Considere lo siguiente:
¿Cuáles son las debilidades de sus sistemas y procesos?
¿Qué procesos, políticas o procedimientos podrían desarrollarse para minimizar los efectos de estas debilidades?
¿Hay debilidades en su modelo de negocio? ¿Podría cambiar uno o más componentes de su modelo para mejorar el negocio? Busque en línea herramientas de mapeo de modelos de negocios en línea para ayudarlo a visualizar y actualizar su modelo de negocios.
¿Existen debilidades en el desempeño del personal? ¿Podría mejorar la selección de personal, las descripciones de puestos, el desempeño y la tutoría?
Contrarrestar amenazas
La herramienta de análisis FODA lo ayudará a identificar y contrarrestar amenazas y desarrollar resiliencia. Las amenazas incluyen factores externos que pueden estar fuera de su control.
Considera lo siguiente:
¿Qué factores externos podrían poner en riesgo el negocio?
¿Qué factores políticos, ambientales, sociales y tecnológicos podrían afectar el negocio?
¿Qué nuevos competidores pueden entrar en su mercado? ¿Cómo podría afectar esto a su negocio?
¿Qué estrategias de gestión de riesgos tiene implementadas y podrían mejorarse?
¿Qué herramientas tiene para generar resiliencia para gestionar y mitigar los riesgos?
Ejemplo de análisis FODA
El siguiente es un ejemplo de un análisis FODA realizado por una empresa que intenta decidir si debe introducir un nuevo producto en su gama.
Para aprovechar al máximo un análisis FODA, se deben hacer declaraciones específicas en cada categoría. Por ejemplo, en lugar de simplemente enumerar a los 'competidores' como una amenaza, se han incluido detalles específicos sobre cómo los competidores son una amenaza.
Qué hacer después de completar un FODA
Después de compilar sus datos FODA, complete un análisis de la siguiente manera:
Seleccionando un máximo de 3 a 5 problemas de cada cuadrante en la herramienta FODA
Priorizando los problemas.
Crear un plan de acción para tratar cada problema, incluida la identificación
Las personas responsables de resolver el problema
Los recursos necesarios y el presupuesto
Los plazos para su finalización y revisión.
Tenga en cuenta que los mismos problemas pueden aparecer en diferentes cuadrantes; por ejemplo, algunas oportunidades identificadas pueden ayudar a superar una debilidad o desarrollar una fortaleza identificada dentro del negocio. Ocasionalmente, un análisis FODA puede identificar una amenaza que provoque un cambio en el modelo de negocio.
Debe revisar periódicamente los planes de acción que tiene implementados para garantizar que se manejen las conexiones entre los problemas y que las acciones se coordinen en toda la empresa.
También debe considerar los entornos comerciales externos e internos en constante cambio. Realice análisis FODA regulares para asegurarse de que está preparado para estos cambios y puede desarrollar las fortalezas de su negocio para el éxito.
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